1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 - D. Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 7 del Regolamento d’Ateneo in materia di protezione dei dati personali, il Centro per l’Orientamento allo Studio e alle Professioni - COSP informa gli utenti (aspiranti studenti, matricole e iscritti, laureati, Scuole, Enti e Aziende) in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano e che vengono trattati per le finalità correlate all’erogazione dei servizi specificatamente richiesti.

2. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti e trattati dal Centro sono: a) quelli forniti direttamente dagli Interessati in occasione di incontri e manifestazioni di orientamento o all’atto dell’immatricolazione in Università e i dati resi di volta in volta, anche tramite il sito d’Ateneo, in relazione allo specifico servizio richiesto ; b) i dati acquisiti tramite consultazione di elenchi pubblici.
Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali del Centro connesse all’erogazione di adeguati servizi di consulenza, orientamento  e stage.

3. Modalità del trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati; l’omesso conferimento, quando espressamente richiesto, comporta l’impossibilità di accedere al servizio.
I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
Raggiunto lo scopo per il quale sono raccolti, i dati personali sono cancellati o trasformati in forma anonima.
Anche il trattamento dei dati effettuato per la compilazione, l’aggiornamento o la diffusione di statistiche sulla consistenza e la composizione dell’utenza è effettuato esclusivamente in modo anonimo.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, esclusivamente dagli operatori del COSP individuati quali Incaricati del trattamento.
I dati personali, anche sensibili, raccolti durante lo svolgimento del servizio di counseling psicologico potranno essere comunicati all’Istituto di Psicologia di questa Università, che collabora con il COSP nella gestione del servizio.
I dati personali di studenti e laureati che richiedono l’accesso al servizio di stage saranno comunicati ad enti e aziende interessati ad una valutazione preliminare all’eventuale attivazione del tirocinio. In caso di attivazione dello stage e di sottoscrizione della relativa convenzione, i dati di studenti, laureandi  o laureati e di enti o aziende saranno comunicati, in adempimento dell’obbligo di cui all’art. 5 del D.M. 142 del 25/03/1998, alla Regione Lombardia, alla Direzione Provinciale del Lavoro (Servizio Ispezioni del lavoro), alle Rappresentanze Sindacali Aziendali delle società con cui lo stage viene attivato ed all’Ufficio del Servizio di Prevenzione e Sicurezza sul Lavoro di questa Università.
Le Aziende e gli Enti interessati alla ricerca di personale qualificato, che si avvalgono della Banca Dati V.U.L.C.A.N.O. (Vetrina Universitaria Laureati con Curricula per le Aziende Navigabile Online) contenente i curricula dei laureati, acquisiscono -previa specifica registrazione ed autorizzazione- i dati personali conferiti dagli interessati che abbiano manifestato espresso consenso al loro utilizzo. In qualità di Titolari autonomi, operando nei limiti loro imposti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, sono direttamente responsabili del trattamento effettuato, comunque connesso ai fini di selezione del personale, avviamento all’occupazione (stage), promozione di attività di formazione post-laurea.
Il CILEA – Consorzio Interuniversitario Lombardo per l’Elaborazione Automatica -, in qualità di  gestore del sistema integrato di banche dati dei curricula di laureati, è Responsabile esterno autorizzato a svolgere le attività di rilevazione, elaborazione, archiviazione e utilizzazione dei dati personali, necessarie al fine di garantire l'efficiente fruizione dei servizi di orientamento, ricerca e selezione di laureati ed a compiere le attività attinenti l'adeguata manutenzione degli strumenti stessi.
Al di fuori dei predetti casi, i dati personali, comunque acquisiti dal COSP, non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

5. Diritti dell'Interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 l’interessato può esercitare:

• il diritto di conoscere: a) l’origine dei dati personali, b) le finalità e modalità del trattamento, c) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, d) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
• il diritto di ottenere a cura del titolare o del responsabile senza ritardo: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a-b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• il diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  

6. Titolare e Responsabili del trattamento

I diritti possono essere esercitati con richiesta al Titolare (Università degli Studi di Milano – Divisione Attività Legale – Ufficio Legale via Festa del Perdono n. 7 – 21022 Milano) o al Responsabile del trattamento, individuato nella persona del Direttore del COSP.